Sie möchten Ihre Immobilie verkaufen und fragen sich, welche Unterlagen Sie dafür benötigen?
Ein gut vorbereiteter Immobilienverkauf beginnt mit vollständigen und möglichst aktuellen Unterlagen. Sie schaffen Transparenz, erleichtern die Prüfung durch Kaufinteressenten und Banken und helfen dabei, den Verkaufsprozess strukturiert vorzubereiten.
Welche Dokumente erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Immobilientyp ab. Für ein Einfamilienhaus werden teilweise andere Unterlagen benötigt als für eine Eigentumswohnung, ein Mehrfamilienhaus oder ein unbebautes Grundstück.
Mit unserer Checkliste für den Immobilienverkauf erhalten Sie einen übersichtlichen Überblick über die wichtigsten Verkaufsunterlagen.
Welche Unterlagen braucht man für den Immobilienverkauf?
Einige Dokumente sind bei vielen Immobilienarten relevant.
Grundlegende Unterlagen
- Aktueller GrundbuchauszugDer Grundbuchauszug gibt Auskunft über Eigentumsverhältnisse, eingetragene Rechte, Belastungen und Grundpfandrechte.
- Flurkarte / LiegenschaftskarteSie zeigt unter anderem Grundstücksgrenzen, Flurstück und Lage des Grundstücks.
- EnergieausweisSoweit für die Immobilie ein Energieausweis erforderlich ist, sollte ein gültiger Ausweis frühzeitig vorliegen. Bestimmte Angaben müssen bereits bei der Vermarktung berücksichtigt werden.
- Grundrisse und BauzeichnungenIdealerweise sollten die vorhandenen Grundrisse aktuell und vollständig sein.
- Wohn- und NutzflächenberechnungDie Flächenangaben sollten nachvollziehbar und möglichst aktuell sein.
- Baujahr und Bauunterlagen
- Nachweise über Modernisierungen und SanierungenZum Beispiel für Heizung, Fenster, Dach, Fassade, Dämmung, Elektrik, Sanitär oder Photovoltaik.
- Grundsteuerbescheid
- Unterlagen zu bestehenden Darlehen und Grundschulden
- Nachweise über besondere Rechte und BelastungenZum Beispiel Wohnrechte, Wegerechte oder Nießbrauch.
Nicht jede dieser Unterlagen ist bei jedem Verkauf zwingend erforderlich. Welche Dokumente im konkreten Fall benötigt werden, hängt von der Immobilie und den individuellen Umständen ab.
Haus verkaufen: Welche Unterlagen benötigen Sie?
Beim Verkauf eines Einfamilienhauses sind insbesondere die Bau- und Flächenunterlagen von Bedeutung.
Checkliste Hausverkauf
- Aktueller Grundbuchauszug
- Flurkarte / Liegenschaftskarte
- Baugenehmigung
- Baubeschreibung
- Bauakte und Bauzeichnungen
- Aktuelle Grundrisse
- Wohnflächenberechnung
- Nutzflächenberechnung
- Lageplan
- Bebauungsplan, sofern vorhanden
- Baulastenauskunft, soweit relevant
- Nachweise über An-, Um- und Ausbauten
- Genehmigungen für nachträgliche Baumaßnahmen
- Nachweise über Modernisierungen und Renovierungen
- Energieausweis
- Übersicht der laufenden Nebenkosten
- Gebäudeversicherung
- Unterlagen zu Garage, Carport und Stellplätzen
- Unterlagen zu Photovoltaik- oder Solaranlagen
- Mietverträge, sofern Teile des Hauses vermietet sind
Besonders wichtig bei Umbauten
Wurde ein Haus im Laufe der Jahre umgebaut, erweitert oder ausgebaut, sollte geprüft werden, ob die vorhandenen Bauunterlagen und Flächenangaben noch mit dem tatsächlichen Zustand übereinstimmen.
Fehlende oder veraltete Unterlagen sollten möglichst frühzeitig erkannt werden.
Eigentumswohnung verkaufen: Diese Unterlagen sind wichtig
Beim Verkauf einer Eigentumswohnung kommen zu den Unterlagen der Wohnung wichtige Dokumente der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) hinzu.
Checkliste Eigentumswohnung
- Teilungserklärung
- Gemeinschaftsordnung
- Aufteilungsplan
- Abgeschlossenheitsbescheinigung, soweit vorhanden
- Aktueller Wirtschaftsplan
- Hausgeldabrechnungen / Jahresabrechnungen
- Höhe des monatlichen Hausgeldes
- Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen
- Relevante Beschlüsse bzw. Beschlusssammlung
- Informationen zur Instandhaltungsrücklage
- Informationen über geplante oder bereits beschlossene Sanierungen
- Angaben zur Hausverwaltung
- Aktueller Grundbuchauszug
- Grundriss der Wohnung
- Wohnflächenberechnung
- Energieausweis des Gebäudes
- Stellplatz- oder Garagenunterlagen, sofern vorhanden
- Mietvertrag, wenn die Wohnung vermietet ist
Warum sind WEG-Unterlagen beim Verkauf wichtig?
Kaufinteressenten und finanzierende Banken möchten häufig nicht nur die Wohnung selbst, sondern auch die wirtschaftlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen der Eigentümergemeinschaft nachvollziehen können.
Daher sind insbesondere Teilungserklärung, Hausgeldabrechnungen, Protokolle der Eigentümerversammlungen, Rücklagen und Informationen über geplante Maßnahmen wichtige Bestandteile der Verkaufsunterlagen.
Mehrfamilienhaus verkaufen: Welche Unterlagen werden benötigt?
Bei einem Mehrfamilienhaus spielen neben den allgemeinen Immobilienunterlagen insbesondere die bestehenden Mietverhältnisse und wirtschaftlichen Kennzahlen eine wichtige Rolle.
Checkliste Mehrfamilienhaus
- Aktueller Grundbuchauszug
- Flurkarte / Liegenschaftskarte
- Bauakte und Baugenehmigungen
- Baubeschreibung
- Grundrisse aller Einheiten
- Wohn- und Nutzflächenberechnungen
- Energieausweis
- Übersicht aller Wohnungen und Einheiten
- Aktuelle Mietverträge
- Mieterliste / Mietaufstellung
- Übersicht der Nettokaltmieten
- Betriebskostenabrechnungen
- Übersicht über Mietrückstände, sofern vorhanden
- Kautionsübersicht
- Nachweise über Modernisierungen und Sanierungen
- Instandhaltungs- und Reparaturnachweise
- Grundsteuerbescheid
- Gebäudeversicherung
- Auszug aus dem Baulastenverzeichnis, soweit relevant
- Altlastenauskunft, soweit relevant
- Abrechnungen der laufenden Betriebskosten
- Unterlagen zu Stellplätzen, Garagen und Nebenflächen
- Unterlagen zu bestehenden Darlehen und Grundschulden
Bei vermieteten Immobilien empfiehlt es sich, die Mietverträge und wirtschaftlichen Kennzahlen möglichst vollständig und aktuell zusammenzustellen.
Grundstück verkaufen: Welche Unterlagen sind wichtig?
Beim Verkauf eines unbebauten Grundstücks stehen andere Informationen im Mittelpunkt als bei einer bebauten Immobilie.
Checkliste Grundstücksverkauf
- Aktueller Grundbuchauszug
- Flurkarte / Liegenschaftskarte
- Lageplan
- Bebauungsplan, sofern vorhanden
- Baulastenauskunft
- Altlastenauskunft, soweit relevant
- Auskunft über die Erschließung
- Informationen über Erschließungs- und Anliegerbeiträge
- Grundsteuerbescheid
- Flächennutzungsplan, sofern relevant
- Bauvorbescheid / Bauvoranfrage, sofern vorhanden
- Vermessungsunterlagen
- Informationen über Wegerechte und sonstige Grundstücksrechte
- Erbbaurechtsvertrag, sofern zutreffend
- Informationen über bestehende Grundpfandrechte
- Gutachten oder Bodenuntersuchungen, sofern vorhanden
- Bereits erteilte Baugenehmigungen, sofern vorhanden
Grundbuch, Baulasten und Bebauungsplan
Gerade beim Grundstücksverkauf sollten Informationen zu Eigentumsverhältnissen, möglichen Belastungen, Baurecht und Erschließung frühzeitig geprüft werden.
Welche Auskünfte tatsächlich erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Grundstück und der geplanten Nutzung ab.
Welche Unterlagen benötigt der Notar beim Immobilienverkauf?
Für die Vorbereitung des Kaufvertrages können unter anderem folgende Informationen und Unterlagen benötigt werden:
- Personalausweis oder Reisepass
- Aktuelle Eigentümerdaten
- Grundbuchunterlagen
- Unterlagen zu bestehenden Grundschulden
- Bankunterlagen zur Ablösung bestehender Darlehen
- Erbschein bzw. Nachweis der Erbfolge, falls erforderlich
- Vollmacht, falls ein Eigentümer vertreten wird
- Erbbaurechtsvertrag, sofern vorhanden
- Bei Eigentumswohnungen: Teilungserklärung und relevante WEG-Unterlagen
Welche Unterlagen im konkreten Fall erforderlich sind und welche Dokumente das Notariat selbst beschafft, sollte frühzeitig mit dem zuständigen Notariat abgestimmt werden.
Was tun, wenn Unterlagen für den Immobilienverkauf fehlen?
Sie haben nicht alle Unterlagen zur Hand?
Das ist kein ungewöhnlicher Fall.
Bei älteren Immobilien sind Bauunterlagen beispielsweise nicht immer vollständig vorhanden. Auch Grundbuchauszüge, Flurkarten oder Auskünfte aus dem Baulastenverzeichnis müssen gegebenenfalls neu angefordert werden.
Deshalb empfiehlt es sich, bereits vor Beginn der Vermarktung zu prüfen:
Welche Unterlagen sind vorhanden?
Welche Dokumente sind nicht mehr aktuell?
Welche Unterlagen fehlen?
Wo können fehlende Dokumente beschafft werden?
Welche Unterlagen werden für die konkrete Immobilie tatsächlich benötigt?
Eine frühzeitige Vorbereitung kann helfen, unnötige Verzögerungen im Verkaufsprozess zu vermeiden.
Warum sind vollständige Verkaufsunterlagen wichtig?
Ein Immobilienverkauf ist eine wichtige finanzielle Entscheidung. Kaufinteressenten möchten die Immobilie und ihre rechtlichen, baulichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen nachvollziehen können.
Vollständige Unterlagen helfen dabei,
- Informationen transparent bereitzustellen,
- Fragen von Kaufinteressenten schneller zu beantworten,
- die Immobilie professionell zu vermarkten,
- die Prüfung durch Käufer und Banken zu erleichtern,
- mögliche Unklarheiten frühzeitig zu erkennen und
- den späteren Ablauf bis zum Notartermin besser vorzubereiten.
Dabei gilt: Nicht jede Immobilie benötigt dieselben Unterlagen.
Immobilie in Düsseldorf verkaufen: Abels Immobilien GmbH unterstützt Sie
Sie möchten Ihr Haus, Ihre Wohnung, Villa oder Ihr Mehrfamilienhaus in Düsseldorf verkaufen und sind unsicher, welche Unterlagen benötigt werden?
Abels Immobilien begleitet Eigentümer persönlich durch den Verkaufsprozess, von der ersten Einschätzung und Bewertung über die Vermarktung und Käuferqualifizierung bis zur notariellen Beurkundung und Übergabe. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Düsseldorf-Niederkassel und ist inhabergeführt in dritter Generation.
Gerade bei anspruchsvollen Immobilien kann eine sorgfältige Vorbereitung entscheidend sein. Abels Immobilien bietet neben der klassischen Vermarktung auch eine diskrete Off-Market-Vermarktung an, bei der Immobilien gezielt einem vorqualifizierten Käuferkreis angeboten werden.
Abels Immobilien GmbH, Alt-Niederkassel 124, 40547 Düsseldorf. Diskret. Präzise. Persönlich.
Häufige Fragen zum Immobilienverkauf
Welche Unterlagen brauche ich, um ein Haus zu verkaufen?
Zu den wichtigsten Unterlagen gehören in der Regel Grundbuchauszug, Flurkarte, Energieausweis, Grundrisse, Wohnflächenberechnung, Bauunterlagen sowie Nachweise über Modernisierungen. Je nach Immobilie können weitere Dokumente erforderlich sein.
Welche Unterlagen brauche ich beim Verkauf einer Eigentumswohnung?
Neben Grundbuchauszug, Grundriss und Wohnflächenberechnung sind insbesondere Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnungen und relevante WEG-Unterlagen wichtig.
Brauche ich beim Immobilienverkauf einen Energieausweis?
Soweit für die konkrete Immobilie ein Energieausweis erforderlich ist, sollte dieser rechtzeitig vorliegen. Welche gesetzlichen Anforderungen gelten, hängt unter anderem von der Immobilie und ihrem Baujahr ab.
Was mache ich, wenn der Grundbuchauszug fehlt?
Ein aktueller Grundbuchauszug kann grundsätzlich neu angefordert werden. Bei der Vorbereitung des Verkaufs sollte frühzeitig geklärt werden, welche Unterlagen fehlen und wo diese beschafft werden können.
Welche Unterlagen braucht man für den Verkauf eines Mehrfamilienhauses?
Neben den allgemeinen Immobilienunterlagen sind insbesondere Mietverträge, Mietaufstellung, Nettokaltmieten, Betriebskostenabrechnungen, Kautionsübersicht sowie Unterlagen zu Instandhaltung und Modernisierung relevant.
Welche Unterlagen braucht man beim Grundstücksverkauf?
Wichtige Unterlagen können Grundbuchauszug, Flurkarte, Bebauungsplan, Baulastenauskunft, Informationen zur Erschließung, Vermessungsunterlagen und gegebenenfalls Altlastenauskünfte oder Bauvorbescheide sein.
Unterstützt Abels Immobilien bei fehlenden Unterlagen?
Ja. Abels Immobilien gibt Eigentümern Orientierung bei der Zusammenstellung der Verkaufsunterlagen und begleitet den Verkaufsprozess von der Bewertung bis zum Abschluss.
Hinweis: Diese Checkliste dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle rechtliche, steuerliche oder notarielle Beratung. Welche Unterlagen im Einzelfall erforderlich sind, hängt unter anderem vom Immobilientyp, den Eigentumsverhältnissen und den konkreten Umständen des Verkaufs ab.
Stand: Oktober 2026